Die Pflicht zur revisionssicheren Mailarchivierung

Geöffnet, gelesen, gelöscht: Täglich landen geschäftliche E-Mails auf nimmer Wiedersehen im Müll. Während herkömmliche Briefe von der Poststelle mit Eingangsstempel und Ablage pedantisch umsorgt werden, macht mit E-Mails jeder, was er will gesendet und vergessen, empfangen und gelöscht. Eine systematische E-Mail-Archivierung? Eher Zufall. Doch Vorsicht: Der Gesetzgeber versteht bei Elektronischen Handelsbriefen keinen Spaß mehr. Die Narrenfreiheit für Geschäftspost per E-Mail ist endgültig vorbei. Seit 1.1.2006 ist es amtlich: Handelsbrief ist Handelsbrief, ganz gleich ob Papier oder E-Mail. §147 Abgabenordnung und die §§ 238, 239 und 257 Handelsgesetzbuch lassen keinen Spielraum. Jetzt gilt: E-Mails müssen bis zu zehn Jahre lang archiviert werden revisionssicher, elektronisch und auswertbar. Wer die Augen verschließt spielt mit dem Finanzamt Russisch Roulette.

Christian Meissner

Referent:

Christian Meissner studierte Betriebswirtschaftslehre und beschäftigt sich seit Mitte der 90er mit Linux im Webumfeld. Er arbeitete lange Zeit für bekannte Linuxdienstleister und einen europäischen, privaten Wetterdienst in der Systemverwaltung. Seit 2007 ist er bei Heinlein Professional Linux Support als Security Consultant und Trainer beschäftigt. Christian Meissner ist nach LPIC-2 zertifiziert.

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