Teamleiter Office Management und Akademie (m/w/d)

Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.

An unserer Heinlein Akademie unterrichten unsere Profis zusammen mit erstklassigen externen Referenten und vermitteln geballtes Wissen und umfangreiche Praxiserfahrung für Linux-Administratoren. Unsere Kunden sind begeistert von der fachlichen Kompetenz und der persönlichen und unkomplizierten Betreuung durch uns.

Du bist Teamleiter und Organisationstalent aus Leidenschaft, liebst es Verantwortung zu tragen und hast den Servicegedanken verinnerlicht? - Dann führe unser Office-Team bestehend aus Teamassistenz, Buchhaltung und Akademiemanagemt. Zur Verstärkung unseres Berliner Teams aus 60 Kolleginnen und Kollegen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n erfahrene/n Teamleiter Office Management und Akademie (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du führst gern: Du fühlst Dich verantwortlich für Dein Team und seine Workflows und führst es mit Herz und Klarheit.

• Du bist Vordenker & Büroprofi: Du trägst alle Anforderungen zusammen und leitest Dein Team an, wenn es um das Management und die Organisation unseres Büros und der Buchhaltung geht. Du optimierst Arbeits- und Prozessabläufe, steuerst die internen Dienstleistungen Deines Teams sowie die Zusammenarbeit mit externen Vertragspartnern. Dabei verantwortest Du Qualität, Weiterentwicklung und Wirtschaftlichkeit. Bei unserem geplanten Büroumbau hälst Du die Fäden in der Hand.

• Du verantwortest unsere Akademie und hast dabei einen Blick auf’s Ganze. Kundenorientierte Prozesse, Qualitätssicherung, Weiterentwicklung der Angebote und wirtschaftlicher Erfolg sind Dein Ansporn.

• Du schaffst eine besondere Willkommenskultur, so dass sich Dozenten, Kunden, Besucher und Mitarbeiter in unserem Büro und an unserer Akademie gleichermaßen wohlfühlen und gerne wiederkommen.

• Du hast die Mission im Blick: Als Schnittstelle zur Geschäftsführung verfolgst Du unsere langfristigen Ziele und entwickelst mit uns im Führungskreis diesen Unternehmensbereich auch inhaltlich-strategisch weiter.

Dein Profil

• Du bist ein Leader: Du hast bereits Erfahrung in der Führung eines Teams im Office- und/oder Eventbereich. Du hast ein Führungsdenken, das die Entwicklung und Kreativität Deiner Mitarbeiter fördert und stehst hinter Deinem Team.

• Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner mehrjährigen, praktischen Erfahrung im Office- oder Veranstaltungsbereich, arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich und vorausschauend. Abwechslungsreiche und parallele Aufgaben händelst Du gelassen und behältst den Überblick. Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und packst auch gerne mal selbst mit an.

• Du bist reflektiert: Du kannst Stärken und Schwächen reflektiert betrachten und hast ein Verständnis von sich selbst führen, andere führen und sich führen lassen.

• Du bist ein Teamplayer: Du bringst Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative mit. "Getting things done" gehört zu Deinem Selbstverständnis.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch souverän verständigen.