Projektmanager (m/w/d)

OpenTalk ist die sichere Videokonferenz für alle, die Wert auf raffinierte Features, digitale Souveränität und Datenschutz legen. Auf Basis von Open Source und einer IT-Architektur von heute ermöglichen wir Skalierbarkeit, Performance und Stabilität. OpenTalk wird zukünftig sowohl als SaaS aus Deutschland als auch als On-Prem-Installation für das eigene Rechenzentrum verfügbar sein und richtet sich damit an Provider, Behörden, Schulen und Unternehmen. Unsere Home-Base ist in Berlin, unser Team über ganz Deutschland verteilt. Hinter OpenTalk steht das Team von Heinlein Support, dem Experten für sichere und freie Kommunikation.

Du bist erfahren in der Leitung von Projekten, behältst immer den Überblick und hast eine ausgeprägtes technisches Verständnis? Dann werde als Projektmanager (m/w/d) Teil unseres Teams. 

Deine Aufgaben

• Du bringst unsere Projekte mit Leidenschaft zum Erfolg: Du leitest, planst und begleitest unsere internen und externen Projekte von der Abstimmung der Anforderungen bis zum Abschluss und der Nachbereitung. Als Hüter unserer Projekte verantwortest Du die Umsetzung der definierten Prozesse.

• Du bist Schnittstelle und Koordinator: Du erstellst und überwachst Projektpläne und koordinierst die Belange aller Stakeholder sowie die aktive und kooperative Zusammenarbeit mit IT-Teams, Fachabteilungen und externen Dienstleistern.

• Du behältst den Überblick und bringst unser Projektmanagement kontinuierlich voran: Du erarbeitest und überwachst Projektkennzahlen, bereitest die Projektfortschritte fortlaufend auf und präsentierst diese zielgruppenspezifisch. Neben Projektcontrolling und Reporting bringst Du Vorschläge für Prozessverbesserungen ein und unterstützt in der konzeptionellen Zuarbeit für Ausschreibungen.

• Du überwachst die Vertriebsergebnisse mithilfe von KPIs und reportest diese regelmäßig an Deinen Teamleiter und die Geschäftsleitung. Du gibst dem Key Accounting das nötige Wissen für den Umgang mit speziellen Kunden weiter und stimmst Dich eng ab. 

Dein Profil

• Du bist erfahren: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von Projekten, im Projektmanagement (klassisch und agil) sowie ein sehr gutes technisches Verständnis mit. Du bist versiert im Umgang mit gängigen Projektmanagementtools. Wünchsenswert sind Zertifizierungen wie IPMD und/oder PRINCE2 (oder vergleichbar).

• Projektmanagement liegt Dir im Blut: Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Empathie, Selbständigkeit, professionellen Pragmatismus und Lösungsorientierung aus. Du kannst Dich für alle Phasen des Projektmanagements begeistern und hast Freude am Präsentieren und Moderieren.

• Du bist ein Teamplayer: Du bist äußerst kommunikationsstark und punktest mit analytischen Fähigkeiten. Du stimmst Dich gerne mit den Kollegen, Kunden und Partnerfirmen ab.

• Du verfügst über ein souveränes Auftreten und zeichnest Dich durch sichere Umgangsformen, Ausdauer und Durchsetzungsstärke aus.

• Du beherrscht Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.