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OpenTalk

Projektmanager (m/w/d)

Junge Frau mit Kopfhörer sitzt vor einer Videokonferenz

OpenTalk ist die sichere Videokonferenz für alle, die Wert auf raffinierte Features, digitale Souveränität und Datenschutz legen. Auf Basis von Open Source und einer IT-Architektur von heute ermöglichen wir Skalierbarkeit, Performance und Stabilität. OpenTalk wird zukünftig sowohl als SaaS aus Deutschland als auch als On-Prem-Installation für das eigene Rechenzentrum verfügbar sein und richtet sich damit an Provider, Behörden, Schulen und Unternehmen. Unsere Home-Base ist in Berlin, unser Team über ganz Deutschland verteilt. Hinter OpenTalk steht das Team von Heinlein Support, dem Experten für sichere und freie Kommunikation.

Du bist erfahren in der Leitung von Projekten, behältst immer den Überblick und hast eine ausgeprägtes technisches Verständnis? Dann werde als Projektmanager (m/w/d) Teil unseres Teams. 

Deine Aufgaben

  • Du bringst unsere Projekte mit Leidenschaft zum Erfolg: Du leitest, planst und begleitest unsere internen und externen Projekte von der Abstimmung der Anforderungen bis zum Abschluss und der Nachbereitung. Als Hüter unserer Projekte verantwortest Du die Umsetzung der definierten Prozesse.
  • Du bist Schnittstelle und Koordinator: Du erstellst und überwachst Projektpläne und koordinierst die Belange aller Stakeholder sowie die aktive und kooperative Zusammenarbeit mit IT-Teams, Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
  • Du behältst den Überblick und bringst unser Projektmanagement kontinuierlich voran: Du erarbeitest und überwachst Projektkennzahlen, bereitest die Projektfortschritte fortlaufend auf und präsentierst diese zielgruppenspezifisch. Neben Projektcontrolling und Reporting bringst Du Vorschläge für Prozessverbesserungen ein und unterstützt in der konzeptionellen Zuarbeit für Ausschreibungen.
  • Du überwachst die Vertriebsergebnisse mithilfe von KPIs und reportest diese regelmäßig an Deinen Teamleiter und die Geschäftsleitung. Du gibst dem Key Accounting das nötige Wissen für den Umgang mit speziellen Kunden weiter und stimmst Dich eng ab. 

Dein Profil

  • Du bist erfahren: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von Projekten, im Projektmanagement (klassisch und agil) sowie ein sehr gutes technisches Verständnis mit. Du bist versiert im Umgang mit gängigen Projektmanagementtools. Wünchsenswert sind Zertifizierungen wie IPMD und/oder PRINCE2 (oder vergleichbar).
  • Projektmanagement liegt Dir im Blut: Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Empathie, Selbständigkeit, professionellen Pragmatismus und Lösungsorientierung aus. Du kannst Dich für alle Phasen des Projektmanagements begeistern und hast Freude am Präsentieren und Moderieren.
  • Du bist ein Teamplayer: Du bist äußerst kommunikationsstark und punktest mit analytischen Fähigkeiten. Du stimmst Dich gerne mit den Kollegen, Kunden und Partnerfirmen ab.
  • Du verfügst über ein souveränes Auftreten und zeichnest Dich durch sichere Umgangsformen, Ausdauer und Durchsetzungsstärke aus.
  • Du beherrscht Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir

Arbeit mit Sinn

Unsere DNA und Leidenschaft: Linux, Open Source und Datenschutz. Lass uns zusammen die Kommunikation unserer Kunden freier, sicherer und damit digital souverän machen.

Wissen

Dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die immer wieder neue Erkenntnisse bringen. Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer über alle Teams und Ebenen hinweg sind bei uns selbstverständlich.

Wachstum

Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Ein offener Austausch im Team ist dabei genauso elementarer Bestandteil wie interne und externe Schulungen, Konferenzen oder Coaches.

Code-Life-Balance

Wir ermöglichen, dass Beruf und Familie für dich vereinbar sind – z. B. durch Flexibilität und teilweise Remote-Arbeit. Ach ja: Überstunden sind nicht selbstverständlich und werden natürlich ausgeglichen.

Familienunternehmen

Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Geschichte. Für unsere Kultur bedeutet das ein vertrauensvolles Miteinander, Stabilität und Sicherheit. Am gemeinsamen Unternehmenserfolg beteiligen wir dich gern.

Annehmlichkeiten

Kaffee, Tee und Obst sind bei uns immer am Start. Genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten, die das (Arbeits-)Leben schöner machen.

So kommen wir zusammen

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail inkl. möglichem Beginn und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib uns etwas Zeit, sie zu checken.

Vorgespräch

Wir laden dich zu einem 20minütigen Kennenlern-Gespräch am Telefon ein.

Bewerbungsgespräch

Wir treffen uns zu einem ausführlichen Gespräch - online oder bei uns in Berlin. Meist lernst du hier schon 3 Personen aus unserem Team kennen.

Entscheidung

Wir melden uns in jeden Fall bei dir und geben ein Feedback.

Onboarding

Wir freuen uns auf den ersten gemeinsamen Arbeitstag.