Head of Finance (m/w/d)

Heinlein Support ist der Experte für sichere und freie Kommunikation. Datenschutz, Open Source und Digitale Souveränität gehören für unser Team aus 90 Mitarbeitern zur Unternehmens-DNA. Unser Linux-Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox sowie unserer Videokonferenzlösung OpenTalk und OpenCloud, unserer Lösung für sicheres Filemanagement  weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.

Hast Du Lust, Dein Wissen und Deine Erfahrung bei uns einzubringen? Unser Berliner Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen erfahrenen Head of Finance (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unsere Finanz-Organisation: Du übernimmst die Verantwortung für Finance & Accounting in unserer Mehrgesellschaften-Gruppe und steuerst den Auf- und Ausbau einer skalierbaren, strukturierten und effizienten Finanzfunktion.
   
• Du führst mit Haltung und Herz: Du begleitest Dein Team auf Augenhöhe, stärkst individuelle Potenziale und schaffst ein Umfeld, in dem Vertrauen, Mut und Zusammenarbeit wachsen.
   
• Du stehst für Verlässlichkeit: Du sicherst hochwertige Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie konsistente Finanzdaten über alle Gesellschaften hinweg und bist verlässliche Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Banken sowie Förder- und Finanzierungspartner:innen.
   
• Du schaffst Orientierung durch Zahlen: Du entwickelst Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsplanung und Controlling zu echten Steuerungsinstrumenten und baust das Management-Reporting nachhaltig aus. Du stellst die transparente und klare Kommunikation zu Finanzthemen sicher.
   
• Du bist strategische:r Wegbegleiter:in: Du unterstützt die Geschäftsführung mit klarem Blick, ehrlichem Feedback und fundierten Entscheidungsgrundlagen.
   
• Du entwickelst Systeme mit Sinn: Du etablierst effiziente Prozesse, digitale Lösungen und smarte Schnittstellen zu CRM- und BI-Systemen.

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung und Leidenschaft mit: Du verfügst über 5–7 Jahre Berufserfahrung in Finance/Accounting, idealerweise in dynamischen, wachsenden Organisationen oder Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung mit operativer Verantwortung.
   
• Du bewegst Dich sicher in Komplexität: Mehrgesellschaften-Strukturen, Intercompany-Themen und standardisierte Prozesse sind Dir vertraut.
   
• Du stehst für fachliche Exzellenz: Du verfügst über tiefes Verständnis von Buchhaltung und Abschlüssen nach HGB sowie praktische Erfahrung mit DATEV und fundierte Kenntnisse in Planung, Controlling und Reporting.
   
• Du führst Menschen, nicht nur Zahlen: Du begleitest Teams aus Leidenschaft, förderst Entwicklung und schaffst Raum für Eigenverantwortung. Ein hohes Maß an Empathie und Selbstreflexion zeichnen Dich hierbei aus. Du verbindest Struktur mit Menschlichkeit, Verantwortung mit Mut und Professionalität mit echter Wertschätzung.
   
• Du machst Daten verständlich und kommunizierst souverän: Du versteht es, komplexe finanzielle Zusammenhänge in klare, nachvollziehbare Botschaften – adressatengerecht für Geschäftsführung, Führungskreis und externe Partner:innen zu übersetzen und bereitest Zahlen so auf, dass sie Orientierung geben, Entscheidungen erleichtern und Vertrauen schaffen. Dabei kommunizierst Du strukturiert, transparent und mit ruhiger Souveränität – auch in anspruchsvollen oder kritischen Situationen. 
   
• Technisch bringst Du sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Tabellen- und Datenanalyse-Tools sowie die Abbildung von Entscheidungsgrundlagen mit Spreadsheets (auch ohne spezialisierte Tools) mit. Du nutzt Analyse- und BI-Tools, um aus Zahlen klare, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.