Event Marketing Manager (m/w/d) – Schwerpunkt externe Events

Die Heinlein Gruppe mit Sitz in Berlin steht für digitale Souveränität, Datenschutz und Open Source. Unter unserem Dach vereinen wir den IT-Dienstleister Heinlein Support, den E-Mail-Anbieter mailbox, die Videokonferenzlösung OpenTalk und die File-Management-Lösung OpenCloud. Mit Linux-Expertise, persönlicher Beratung und innovativen Lösungen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit, sorgen wir für eine nachhaltige IT-Infrastruktur. Seit über 30 Jahren vertrauen uns Unternehmen, öffentliche Institutionen, Bildungseinrichtungen und Provider.

Als Event Marketing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt externe Events sorgst Du dafür, dass unsere Marken und Themen auf die richtigen Bühnen und Events kommen – und dass unsere Auftritte vor Ort reibungslos funktionieren und begeistern.

Du weißt, auf welchen Konferenzen, Messen und Community-Events wir präsent sein müssen, bringst unsere Themen ins Programm und stellst gleichzeitig sicher, dass vor Ort alles steht: vom Stand über Materialien bis zum Ablauf.

Du übernimmst die Verantwortung für unsere Eventauftritte von Anfang bis Ende – strategisch wie operativ. Dabei bist Du sowohl Konzeptions- als auch Umsetzungsmensch und arbeitest eng mit Marketing, Sales, Produktteams und Geschäftsführung zusammen.

Deine Aufgaben

• Du bringst uns auf die Bühne: Du identifizierst relevante Veranstaltungen und sorgst dafür, dass unsere Marken und Themen sichtbar werden – durch Speaker-Platzierungen, Panels, Community-Events, Beteiligung an Partnerevents und eigene Messeauftritte.
   
• Du baust Beziehungen auf: Du entwickelst ein belastbares Netzwerk zu Veranstaltern, Program Committees und Communities und nutzt dieses, um Zugang zu relevanten Formaten und Bühnen zu erhalten.
   
• Du priorisierst und steuerst unsere Eventpräsenz: Du entscheidest gemeinsam mit Marketing, Sales und Geschäftsführung, auf welchen Veranstaltungen wir präsent sind – mit Blick auf Zielgruppen, Positionierung und Wirkung.
   
• Du übernimmst Verantwortung von A bis Z: Du planst und organisierst unsere Eventauftritte vollständig – von Budget und Zeitplanung über Inhalte und Art der Präsentation bis zur Logistik und Umsetzung vor Ort. Dabei packst Du auch selbst mit an und sorgst dafür, dass alles funktioniert – vom Transport über den Aufbau bis zum Ablauf.
   
• Du verzahnst Events mit Marketing: Du arbeitest eng mit dem Marketing-Team zusammen und sorgst für eine passende Kommunikation rund um unsere Events – von Ankündigung, über Vor-Ort-Berichte bis zur Nachbereitung.
   
• Du denkst voraus: Du beobachtest Events, Trends, Wettbewerber im B2B-Umfeld und entwickelst Ideen, wo und wie wir präsent sein sollten.

Dein Profil

• Du kennst Event-, Messe- und Konferenzökosysteme: Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Eventmanagement – idealerweise im B2B- oder IT-Umfeld – und weißt, wie man sich in Programme, Vorträge und Formate einbringt sowie Messeauftritte umsetzt.
   
• Du hast Erfahrung mit inhaltlicher Eventplatzierung: Du hast nicht nur Events organisiert, sondern aktiv daran gearbeitet, Themen und Sprecher auf Veranstaltungen zu positionieren und in Programme zu bringen.
   
• Du bist hands-on und setzt selbst um: Du packst auch operativ mit an und übernimmst selbstverständlich Aufgaben wie Organisation, Logistik, Aufbau und Durchführung vor Ort.
   
• Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick: Du kannst mehrere Veranstaltungen parallel steuern, behältst Budgets, Timings und Details im Blick und sorgst dafür, dass alles funktioniert.
   
• Du bringst Content-Affinität mit: Du schreibst sicher und zielgruppenorientiert, egal ob Einladung, Event-Ankündigung oder kurzer Social-Media-Beitrag und hast ein gutes Gespür für Sprache, Tonalität und Bildwelten.
   
• Du bist ein Teamplayer: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Marketing, Sales, Design, Produkt und Management zusammen und bringst Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Eigeninitiative mit.
   
• Du kommunizierst sicher: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bewegst Dich sicher in internationalen Event- und Konferenzkontexten.
   
• Du bist flexibel unterwegs: Du bist bereit, regelmäßig zu reisen und Veranstaltungen vor Ort zu begleiten.
   
• Du bist in Berlin oder Umgebung: Du wohnst in oder nahe Berlin, um Eventvorbereitungen und Logistik eigenständig von unserem Berliner Büro aus zu steuern.