Assistenz Consulting und Office (m/w/d)

Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org sowie unserer Videokonferenzlösung OpenTalk weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.

Im Geschäftsbereich Heinlein Consulting bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, ehrliche Beratung und praktisches Hands-on für ihre IT-Projekte. Linux-Server im Rechenzentrum sind unser tägliches Business – Mailserver, Monitoring, Netzwerke, Cluster-Systeme sowie Virtualisierungen gehören zu unseren Kernkompetenzen.

Du liebst es Menschen zu unterstützen, für Kunden da zu sein und möchtest Deine Erfahrung bei uns einbringen? Unser Berliner Team und insbesondere unser Consulting-Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz Consulting und Office (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du behältst den Überblick in unserem Consulting-Team: Du unterstützt unsere Linux-Experten bei der Durchführung ihrer Projekte und sorgst für die Umsetzung definierter Prozesse. Du verantwortest die Erstellung von Angeboten, Abrechnung von Projekten sowie die Koordination und Einhaltung von Terminen.

• Du bist kommunikativ: Heinlein vertreibt ausgewählte Software-Lizenzen, die sich regelmäßig erneuern. Du unterstützt unsere Consultants bei der Angebotserstellung und Abrechnung und kommunizierst dafür mit unseren Kunden.

• Du unterstützt bei Bedarf im Bürobetrieb bei der Postbearbeitung, der Besetzung der Telefonzentrale, der Pflege von Datenbanken, Bestellung von Büromaterial und Koordinierung externer Dienstleister.

• Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre für Team und Kunden, sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um organisatorische Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.

Dein Profil

• Du bist serviceorientiert und technikaffin: Eine assistierende und kundenorientierte Tätigkeit ist genau Dein Ding. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise Erfahrung im IT-Bereich und überzeugst mit einem höflichen und souveränen Auftreten.

• Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig und kannst Dich flexibel auf neue Aufgaben einstellen. Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.

• Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.

• Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch souverän verständigen.